Politique de traitement des données personnelles

La présente « Politique de protection des données personnelles », ainsi que tout document y faisant référence, ont vocation à vous expliquer comment MADMOIZELLE traite des données à caractère personnel vous concernant et comment vous pouvez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles.

MADMOIZELLE apporte une importance toute particulière au respect des réglementations applicables en matière de traitements de données personnelles et vous informe d’une manière la plus transparente possible à cet égard. 

La présente « Politique de protection des données personnelles » pourra être amenée à évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire applicable ou de l’évolution des activités de MADMOIZELLE. Nous vous recommandons à cet égard de prendre régulièrement connaissance de la présente page.

Quelles sont les principales réglementations encadrant le traitement de vos données personnelles ?

Plusieurs textes européens et nationaux encadrent le traitement de données à caractère personnel. Bien que n’étant pas exhaustive, la présente liste a pour objectif de vous permettre de vous informer sur les principales réglementations applicables, et le cas échéant, de vous permettre d’accéder et de prendre connaissance de ces textes réglementaires.

  • Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données À caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (« RGPD »). Ce règlement européen a pour objectif d’assurer un niveau cohérent et élevé de protection des personnes physiques et de lever les obstacles aux flux de données à caractère personnel au sein de l’Union européenne. Il laisse cependant aux états membres de l’Union Européenne des marges de manœuvre pour préciser ses règles ;
  • La Loi nº 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Cette loi française reprend les grands principes du règlement susmentionné tout en prévoyant des droits et obligations propres à la France en matière de protection des données personnelles, conformément aux marges de manœuvres étant ouvertes par le règlement suscité. C’est également cette loi qui prévoit les missions et pouvoirs de la CNIL, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Pour vous accompagner dans la compréhension des textes réglementations susmentionnés, nous vous recommandons de prendre connaissance des contenus explicatifs publiés par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés sur son site internet.

Qui est amené à traiter mes données à caractère personnel ?

Dans le cadre de l’utilisation des médias MADMOIZELLE, que ce soit au travers de son site internet https://www.madmoizelle.com/ de ses sous-domaines, de son forum (https://forums.madmoizelle.com/) ou de son application (« Média »), des données à caractère personnel vous concernant sont collectées par l’entité éditrice du Média, la S.A.S.U. MADMOIZELLE AGENCY, Société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de  1 350€, immatriculée au Registre des Commerces et des Sociétés de Paris sous le numéro SIREN nº 483 344 107, et dont le siège social est sis 137 boulevard Sébastopol – 75003 Paris – France (« MADMOIZELLE »).

Lorsque vous transmettez des données à caractère personnel via le Média, MADMOIZELLE agit en qualité de responsable de traitement. Cette qualité induit que les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel sont déterminés par MADMOIZELLE. Les données personnelles traitées par MADMOIZELLE peuvent être transmises à tout ou partie des destinataires listés ci-après.

Destinataires internes au Groupe auquel appartient MADMOIZELLE

MADMOIZELLE limite l’accès à vos données personnelles aux seuls salariés rattachés au groupe ayant un strict usage du fait de leurs fonctions professionnelles : 

  • Les équipes MADMOIZELLE en charge de la gestion des membres du Média, de l’animation du Média et de ses réseaux sociaux ;
  • Les équipes MADMOIZELLE en charge de la valorisation des espaces publicitaires du Média ;
  • Les équipes MADMOIZELLE en charge du respect des obligation réglementaires incombant à MADMOIZELLE ;
  • Les équipes MADMOIZELLE en charge des systèmes d’information et de la sécurité informatique ;
  • Les équipes dirigeantes de MADMOIZELLE.

Afin d’assurer ces accès restreints, des politiques d’habilitations adaptées sont déployées par MADMOIZELLE. 

Destinataires externes au Groupe auquel appartient MADMOIZELLE

Aux fins d’assurer le bon fonctionnement du Média et de vous fournir des contenus rédactionnels d’actualité, MADMOIZELLE s’appuie sur des produits et des services mis en œuvre par des prestataires spécialisés. Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont également traitées par ces prestataires spécialisés (qualifiés réglementairement de “sous-traitants” de MADMOIZELLE), agissant uniquement sur instruction de MADMOIZELLE. Ces sous-traitants ne déterminent pas les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel : ils traitent vos données à caractère personnel uniquement pour le compte de MADMOIZELLE. Les principaux types de sous-traitants auxquels a recours MADMOIZELLE sont les suivants :

  • des hébergeurs de données (ces hébergeurs permettant notamment à MADMOIZELLE d’héberger les contenus du Média au sein de serveurs étant situés dans leurs centres de données spécialisés). MADMOIZELLE a notamment recours aux hébergeurs SCALEWAY, OVH et HETZNER ;
  • des éditeurs de solutions de sécurité informatique (ces éditeurs permettent notamment à MADMOIZELLE d’assurer la sécurité de son Média). MADMOIZELLE a notamment recours aux services de la société CLOUDFLARE ;
  • des prestataires de routage (ces prestataires permettent notamment à MADMOIZELLE de vous envoyer des e-mails). MADMOIZELLE a notamment recours aux services des sociétés MAILCHIMP et AMAZON WEB SERVICES ;
  • des sociétés de service opérant des opérations techniques sur le Média (ces sociétés accompagnent les équipes techniques de MADMOIZELLE à assurer le bon fonctionnement du Média).

Afin de protéger vos données personnelles, MADMOIZELLE fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent de robustes garanties de sécurité et de conformité. Un acte juridique encadre systématiquement la relation entre MADMOIZELLE et ses sous-traitants, prévoyant notamment que ces sous-traitants ne peuvent utiliser vos données personnelles qu’au nom et pour le compte de MADMOIZELLE, selon ses instructions.

Sous réserve de l’obtention de votre consentement, MADMOIZELLE est par ailleurs amené à transférer des Données de Navigation, collectées par le biais de cookies et autres traceurs à l’occasion de votre navigation sur le Média, à ses partenaires. Nous vous invitons à prendre connaissance de la « Politique cookies » de MADMOIZELLE pour (i) identifier comment MADMOIZELLE et ses partenaires déposent et/ou utilisent des données de cookies et autres traceurs et pour (ii) contrôler leur utilisation.

Enfin, lorsque vous vous connectez à votre compte MADMOIZELLE au moyen d’un mécanisme d’authentification tiers (GOOGLE, FACEBOOK, APPLE, TWITTER), ou lorsque vous interagissez avec des liens ou publicités accessibles sur le Média et renvoyant vers d’autre sites ou applications, les tiers opérant ces sites, services ou publicités procèdent, en qualité de responsable de traitement distinct, à des traitements de vos données personnelles, sous leur propre responsabilité. Nous vous invitons à prendre connaissance de leurs politiques relatives à la protection des données personnelles (lorsque l’utilisation de ces services tiers requière une inscription, une telle politique a dû vous être fournie lors de votre inscription) afin de connaitre les conditions et modalités applicables aux traitements de vos données personnelles que ces acteurs mettent en œuvre.

Quelles données me concernant sont collectées et traitées via le Média ?

Dans le cadre de votre utilisation du Média, des données à caractère personnel vous concernant sont collectées et traitées. La nature des données collectées et traitées est susceptible de varier en fonction :

  • de vos usages du Média ;
  • des traitements de données à caractère personnel auxquels vous avez consenti et/ou auxquels vous vous êtes opposé.

Le tableau ci-dessous liste les catégories de données personnelles étant susceptibles d’être traitées par MADMOIZELLE dans le cadre votre usage du Média :

À quel moment ces données sont-elles collectées par MADMOIZELLE ?Quelles sont les catégories de données collectées ?Exemple de données collectées
A l’occasion de votre inscription sur le forum de MADMOIZELLE : https://forums.madmoizelle.com/ Données de Compte Pseudonyme ;
E-mail ;
Date de naissance (optionnel) ;
Genre (optionnel) ;
Mot de passe de votre compte (conservé de manière chiffrée).
Lors de la publication d’un contenu sur le forum de MADMOIZELLE : https://forums.madmoizelle.com/Données relatives aux Messages du ForumAdresse IP ;
Date et heure de publication du contenu ;
Contenu du message publié ;
Compte du forum étant à l’origine de la publication.
Lorsque vous vous inscrivez et recevez les newsletters MADMOIZELLE : https://www.madmoizelle.com/newslettersDonnées de NewsletterE-mail ;
Type et fréquence des e-mails que vous souhaitez recevoir ;
Taux d’ouverture et de clic sur les liens contenus dans les e-mails émis.
Lors de votre navigation sur le MédiaDonnées de NavigationUn identifiant (non directement nominatif) vous étant attribué ou étant attribué au cookie concerné ;
Adresse IP ;
Données relatives à votre localisation ;
Données relatives aux caractéristiques de votre connexion internet ;
Identifiants mobiles publicitaires générés par Apple (IDFA et/ou IDFV) ou Android (AID et/ou GAID) ;
Données relatives à votre navigation sur le Média (pages visitées, durée de consultation, présence ou non de publicités sur la page visitée, etc.) ;
Données relatives à votre profil publicitaire, déterminé par les partenaires de MADMOIZELLE eu égard aux données qu’ils ont pu récolter sur vous ;
Données relatives aux terminaux et logiciels que vous utilisez pour visiter le Média (type et version du système d’exploitation utilisé, type et version du navigateur utilisé, etc.).

Pour quelles finalités sont utilisées vos données personnelles ? Sur la base de quels fondements juridiques ?

Dans le cadre de votre utilisation du Média, vos données à caractère personnel sont traitées par MADMOIZELLE pour plusieurs finalités et sur la base de différentes bases légales. Pour comprendre ce qu’est une base légale, nous vous encourageons à lire les dispositions de l’article 6 du RGPD.

Le tableau ci-dessous liste les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel peuvent être traitées (eu égard à votre usage du Média et aux traitements de données à caractère personnel auxquels vous avez consenti et/ou auxquels vous vous êtes opposé). Lorsqu’un traitement est fondé sur l’obtention de votre consentement, sa mise en œuvre est conditionnée à l’obtention préalable d’une manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque de votre part, par laquelle vous acceptez, par une déclaration ou par un acte positif clair, que vos données à caractère personnel soient traitées. 

Pour quelles finalités vos données sont-elles traitées ?Description de la finalitéSur le fondement de quelle base légale est mis en œuvre ce traitement ?
Vous envoyer par e-mail des actualités et informations relatives aux contenus éditoriaux publiés sur le MédiaMADMOIZELLE traite vos Données de Newsletter afin de vous envoyer les communications que vous souhaitez recevoir.Les envois sont opérés sous réserve de l’obtention de votre consentement préalable.
Vous disposez de la faculté de retirer votre consentement grâce aux liens de désinscription étant intégrés au sein des e-mails envoyés par MADMOIZELLE.
Gérer votre compte MADMOIZELLE et vous permettre d’échanger sur le Média en publiant des commentaires
MADMOIZELLE traite vos Données de Compte ainsi que vos Données relatives aux Commentaires pour vous permettre de donner votre avis sur les contenus publiés par le Média et d’échanger avec d’autres utilisateurs du Média. 
Des opérations de modération sont opérées dans ce cadre, aux fins de permettre des échanges cordiaux et répondant aux critères du Média. 
 Vos données sont traitées sur la base de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (l’acceptation des CGU du Média étant obligatoire pour pouvoir bénéficier de ces services). 
Gérer votre participation à des jeux-concoursSi vous participez à des jeux-concours publiés sur le Média, nous utilisons vos Données de Compte et/ou les données que vous nous avez spécifiquement transmises pour participer au jeu-concours organisé, pour prendre en compte votre participation au jeu-concours, assurer l’organisation de celui-ci, assurer le respect des conditions de participation et lutter contre la fraude, et adresser les lots aux gagnants.
Vos données sont traitées sur la base de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (l’acceptation des conditions du jeu-concours auquel vous participez). 
Traiter les demandes de contact étant adressées à MADMOIZELLE et/ou les remontées de bug et/ou les suggestions d’amélioration de ses contenus (notamment via l’utilisation de la fonction de signal d’erreur dans un contenu publié sur le Média)
L’ensemble des données que vous transmettez spécifiquement à MADMOIZELLE dans le cadre de votre prise de contact (objet de votre prise de contact, message accompagnant votre prise de contact, coordonnées intégrées aux fins que nous puissions vous recontacter, etc.) sont uniquement traitées par MADMOIZELLE pour analyser, prendre en charge et répondre à votre prise de contact. 
Vos données sont traitées sur la base des intérêts légitimes de MADMOIZELLE à analyser, prendre en charge et répondre aux prises de contact lui étant soumises. 
Répondre à des obligations légales ou règlementaires pesant sur MADMOIZELLEL’ensemble des données étant collectées et traitées sur vous par MADMOIZELLE sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de cette finalité, dans le strict respect des obligations légales et réglementaires incombant à MADMOIZELLE.Ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle MADMOIZELLE est soumis. 
MADMOIZELLE est notamment amené à conserver certaines données permettant d’identifier les connexions étant à l’origine de la création de contenu sur son Média conformément aux obligations lui incombant en vertu de la Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique
Diffuser des publicités sur le Média étant susceptibles de vous intéresser, sur la base de votre profil, et en mesurer la performance.MADMOIZELLE traite vos Données de Navigation pour diffuser des publicités sur son Média. Si vous avez consenti à l’usage et/ou au dépôt de cookies à des fins publicitaires, ces publicités sont personnalisées sur la base de vos Données de Navigation (et plus spécifiquement des données relatives à votre profil publicitaire, déterminé par les partenaires de MADMOIZELLE eu égard aux données qu’ils ont pu récolter sur vous). La personnalisation des publicités étant affichées sur le Média est opérée sous réserve de l’obtention de votre consentement préalable. 
Vous disposez de la faculté de retirer votre consentement à tout instant en configurant les cookies et autres traceurs utilisés sur le Média. 
Refuser ces cookies n’a aucun impact sur le volume de publicité que vous recevrez ou auquel vous serez exposé. En refusant ces cookies, les publicités qui vous seront affichées ne seront pas personnalisées par rapport à vos préférences et votre activité et sont donc susceptibles (i) d’être moins pertinentes pour vous et seront (ii) moins valorisées par les partenaires publicitaires de MADMOIZELLE.  
Transmettre aux partenaires publicitaires de MADMOIZELLE des Données de Navigation vous concernant à des fins publicitairesMADMOIZELLE transmet vos Données de Navigation à ses partenaires publicitaires afin de leur permettre de mieux identifier vos préférences et centres d’intérêts et de personnaliser le contenu des publicités qu’ils pourront vous afficher en dehors du Média.
Ces partenaires agissent en tant que responsable de traitement. Cela signifie qu’ils déterminent pourquoi et comment vos données sont utilisées, dans le respect des obligations légales et réglementaires leur incombant.
La transmission de Données de Navigation à des partenaires publicitaires est opérée sous réserve de l’obtention de votre consentement préalable. 
Vous disposez de la faculté de retirer votre consentement à tout instant en configurant les cookies et autres traceurs utilisés sur le Média. 
Vous fournir des fonctionnalités liées aux réseaux sociaux (visualisation et partage de contenus)MADMOIZELLE traite vos Données de Navigation pour vous permettre d’utiliser des fonctionnalités liées aux réseaux sociaux qui sont intégrées au Média (boutons de partage, de “likes”, encarts permettant de visualiser des contenus provenant de réseaux sociaux, etc.).
La fourniture de fonctionnalités liées aux réseaux sociaux est opérée sous réserve de l’obtention de votre consentement préalable. 
Vous disposez de la faculté de retirer votre consentement à tout instant en configurant les cookies et autres traceurs utilisés sur le Média. 

Durant combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

MADMOIZELLE a déterminé et mis en œuvre des mesures visant à ce que vos données à caractère personnel soient traitées pendant des durées n’excédant pas celles nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

À l’issue des délais de conservation déterminés par MADMOIZELLE, les données à caractère personnel peuvent, en fonction des situations (i) être supprimées ou (ii) faire l’objet d’un processus d’anonymisation des données, visant à ce qu’il ne soit plus possible de réidentifier les personnes concernées. Dans ce dernier cas spécifique, ces données « anonymes » ne sont alors plus considérées comme étant des « données à caractère personnel » et peuvent ainsi être conservées sans limite de temps par MADMOIZELLE.

Le tableau ci-dessous liste les durées de conservation des données personnelles déterminées et mises en œuvre par MADMOIZELLE :

Personnes concernéesDonnées à caractère personnel concernéesDurée au terme duquel les données sont supprimées et/ou anonymisées
Utilisateurs disposant d’un compte sur MADMOIZELLE Données de Compte2 ans après la date de dernière activité du titulaire du compte sur MADMOIZELLE :  Connexion à son compte utilisateur ; Publication d’un commentaire. 
Utilisateurs disposant d’un compte sur MADMOIZELLE et publiant des commentaires sur le Média Données relatives aux CommentairesLes commentaires publiés sur MADMOIZELLE sont conservés tant que le membre dispose d’un compte sur MADMOIZELLE. En cas de suppression du compte utilisateur, les messages qu’il a postés sur sont « anonymisés » : leur(s) contenu(s) reste(nt) publié(s) sur MADMOIZELLE, mais ne sont plus rattaché(s) au membre l’(es) ayant posté(s). 
Les Données relatives aux Commentaires étant traitées par MADMOIZELLE pour répondre à ses obligations légales d’identification des connexions étant à l’origine de la création de contenu sur son Média sont conservées 1 an après la publication du contenu concerné
Personnes ayant écrit à MADMOIZELLE via l’un de ses formulaires de contact (prise de contact, remontée de bug, signalement d’erreur, etc.).Données que vous transmettez spécifiquement à MADMOIZELLE dans le cadre de votre prise de contact1 an après le traitement de l’objet de la prise de contact. 
Personnes ayant initié une inscription aux newsletters de MADMOIZELLE (mais n’ayant pas validité leur inscription en cliquant sur le lien contenant dans l’email dédié à cet effet)Données de Newsletter30 jours maximum après l’envoi du premier e-mail de demande de confirmation d’inscription aux newsletters.
Personnes inscrites aux newsletters de MADMOIZELLE (ayant validé leur inscription en cliquant sur le lien contenu dans l’email dédié à cet effet)Données de NewsletterJusqu’au retrait du consentement de la personne recevant les newsletters MADMOIZELLE (exemple : en cas de désinscription de la personne des newsletters) ou dès que l’e-mail du destinataire est qualifié de « hard bounce ».
Personnes naviguant sur le MédiaDonnées de Navigation13 mois à compter de la collecte de la Donnée de Navigation

Dans le cadre de certaines situations exceptionnelles, vos données sont susceptibles d’être conservées au-delà de ces durées (de manière non exhaustive : dans le cadre d’un contentieux, lorsque les voies de recours ordinaires et extraordinaires ne sont plus possibles contre la décision rendue ; aux fins de respect de certaines obligations légales incombant à MADMOIZELLE ; à la demande d’une autorité légale, etc.).

Où sont traitées vos données personnelles ?

Les équipes de MADMOIZELLE sont situées en France et exercent leurs activités depuis le territoire français.

Dans la mesure du possible, vos données à caractère personnel sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains des sous-traitants auxquels a recours MADMOIZELLE opèrent des transferts de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne et notamment aux Etats-Unis eu égard à leur organisation opérationnelle et technique.

Dans ce cas, les transferts de données personnelles opérés le sont (i) en vertu d’une décision d’adéquation de la Commission européenne vers un pays assurant un niveau de protection adéquat ou (ii) sont encadrés par une convention de transfert international de données établie conformément aux clauses contractuelles types de responsable du traitement à sous-traitant établies par la Commission européenne et actuellement en vigueur. 

En outre, et lorsque la législation du pays tiers ne présente pas de protection équivalente à celle offerte par les réglementations de l’Union européenne en matière de protection des données personnelles, MADMOIZELLE veille à la mise en œuvre de mesures supplémentaires de nature à garantir un niveau de protection de vos données personnelles essentiellement équivalent à celui prévu dans l’Union Européenne et à assurer le caractère effectif de cette protection.

Quelles sont les données partagées avec Liveramp ?

Lors de votre navigation sur nos sites web (pour vous connecter, vous inscrire à une newsletter ou autre), nous pouvons partager avec notre partenaire LiveRamp agissant en tant que responsables conjoints de traitement (tel que définit par le RGPD lorsqu’il est applicable), ainsi que les sociétés de son groupe, des données que nous recueillons auprès de vous, telles que votre adresse email (sous forme hachée et pseudonyme), votre adresse IP et des informations sur votre navigateur ou système d’exploitation.

LiveRamp utilise ces informations pour créer un code d’identification en ligne afin de vous reconnaître sur vos appareils, sans permettre de vous identifier directement. Nous pouvons placer ce code dans notre cookie et autorisons son partage avec d’autres partenaires publicitaires afin de personnaliser les publicités en fonction de vos intérêts, tout au long de votre expérience en ligne.

Pour plus d’informations sur les traitements de données par LiveRamp, cliquez ici.

Pour vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles, cliquez ici.

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

En vertu des dispositions réglementaires, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel :

  • Un droit d’accès à vos données personnelles (droit d’obtenir de MADMOIZELLE la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non par MADMOIZELLE et possibilité d’obtenir une copie desdites données) ;
  • Un droit de rectification de vos données personnelles qui s’avèreraient inexactes ;
  • Un droit à l’effacement de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l’article 17 du RGPD ;
  • Un droit à la limitation de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l’article 18 du RGPD ;
  • Un droit à la portabilité de vos données personnelles (droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et/ou que vous nous avez fourni à MADMOIZELLE dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine). Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l’article 20 du RGPD ;
  • Un droit d’opposition aux traitements mis en œuvre. Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l’article 21 du RGPD ;
  • Un droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que MADMOIZELLE communique (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.
  • Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sis 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07, au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec MADMOIZELLE avant tout dépôt de plainte afin que nous puissions répondre à vos demandes et attentes.

Vous pouvez exercer l’un de vos droits en effectuant votre demande par l’intermédiaire des canaux suivants : 

  • En renseignant ce formulaire en ligne dédié à l’exercice de vos droits : https://www.madmoizelle.com/contact ;
  • En nous envoyant un courrier postal à l’adresse suivante : MADMOIZELLE – Délégué à la Protection des Données – Exercice de droit RGPD – 137 boulevard Sébastopol – 75003 Paris – France.

Si vous souhaitez supprimer votre compte utilisateur MADMOIZELLE, vous disposez par ailleurs d’une fonctionnalité vous permettant de le faire de manière totalement autonome, en vous connectant sur votre compte MADMOIZELLE et en vous rendant sur cette page.